Objectif de la comptabilité Équation et exemples d’ALOE

Publié le 17 janvier, 2024

Qu’est-ce que la comptabilité en entreprise?

Qu’est-ce que la comptabilité? La comptabilité est l’acte de collecter, d’organiser et d’interpréter des données financières. Qu’est-ce que la comptabilité en entreprise? La comptabilité est connue comme le langage des affaires et est nécessaire pour produire des états financiers. La comptabilité peut être divisée en plusieurs domaines, notamment la comptabilité financière, de gestion, fiscale et analytique.

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Quel est le but de la comptabilité?

Le but de la comptabilité est de produire des états financiers. Les états sont produits au cours du cycle comptable, composé de neuf étapes. Les étapes sont les suivantes : collecte et analyse, journalisation des transactions, comptabilisation dans le grand livre, balance de vérification non ajustée, ajustements, balance de vérification ajustée, états financiers, clôture des comptes et balance de vérification après clôture. Journaliser, c’est collecter, classer et saisir des informations sur les revenus et les dépenses dans un journal comptable. Les écritures de journal représentent chaque transaction et sont saisies dans l’ordre dans lequel elles se sont produites. A chaque étape, tout doit être équilibré. Les états financiers créés à la septième étape sont utilisés par la direction pour prendre des décisions concernant l’entreprise. Les déclarations sont également utilisées par les prêteurs et investisseurs potentiels et sont exigées par la loi. La comptabilité produit les états financiers suivants:

  • Compte de résultat – indique combien d’argent a été gagné ou perdu au cours d’une période comptable donnée.
  • État des bénéfices non distribués – indique la part de l’argent gagné au cours d’une période donnée qui a été réinvestie dans l’entreprise.
  • Bilan – répertorie les actifs, les passifs et les capitaux propres d’une entreprise. Les actifs sont des éléments de valeur qui sont détenus, les passifs sont dus et les capitaux propres sont le montant initialement investi dans une entreprise. L’équation comptable est également connue sous le nom d’équation du bilan.
  • État des flux de trésorerie – montre combien d’argent est entré dans l’entreprise par le biais des bénéfices et des investissements et a quitté l’entreprise par le biais des dépenses.

Si une entreprise est propriétaire du terrain qu’occupe son bâtiment, c’est un atout. Si l’entreprise effectue des paiements sur des terrains loués, cela constitue un passif.

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La formule de base de l’équation comptable montre la relation entre l’ actif, le passif et les capitaux propres du propriétaire . ALOE est un acronyme pour les éléments représentés dans l’équation comptable. Les actifs sont des choses que l’on possède. Par exemple, si une entreprise ne paie pas de loyer sur un immeuble parce qu’elle en est propriétaire, l’immeuble et le terrain sur lequel il est situé sont des actifs. Les dettes sont des choses sur lesquelles on doit. Par exemple, les comptes créditeurs constituent un passif pour une entreprise, car l’entreprise a l’obligation de rembourser les achats effectués à crédit. Les capitaux propres sont le montant d’argent qu’un propriétaire a investi dans l’entreprise.

La comptabilité ALOE garantit que les livres d’une entreprise sont équilibrés car les actifs doivent être égaux au passif plus les capitaux propres. L’équation ALOE doit être équilibrée afin d’évaluer la santé financière d’une entreprise, car des comptes déséquilibrés ne donnent pas une image précise.

L’équation comptable est parfois appelée équation du bilan et les informations obtenues à partir de la formule de l’équation comptable permettent de préparer un bilan. Un bilan est un état financier montrant combien une entreprise gagne et combien elle doit et est fondé sur les principes de l’équation comptable. L’équation comptable, lorsqu’elle est présente dans un bilan, permet aux propriétaires d’entreprise d’évaluer la valeur totale de leur entreprise.

Qu’est-ce qu’un exemple d’ALOE ?

Prenons, par exemple, l’utilisation suivante de l’équation comptable de base dans la comptabilité ALOE. Un propriétaire de beignerie a investi 45 000 $ pour ouvrir la boutique. Le propriétaire est propriétaire du bâtiment et du terrain sur lequel il se trouve, d’une valeur totale de 50 000 $. Chaque mois, le propriétaire achète à crédit auprès de son fournisseur des fournitures comme du sucre et de la farine et est obligé de payer une facture de 5 000 dollars. À l’aide de ces informations, l’équation comptable est la suivante : {eq}Actifs = Passif + Propriétaire\, Capitaux propres {/eq} ou {eq}50 000 = 5 000 + 45 000 {/eq}. Les deux côtés de l’équation comptable s’équilibrent puisque 50 000 $ du côté gauche sont égaux à 50 000 $ du côté droit. L’équilibrage de l’équation est mandaté par la comptabilité ALOE. Si le propriétaire d’une beignerie devait payer une facture de 10 000 $ à son fournisseur, par exemple, l’équation ne serait pas équilibrée.

Prenons l’exemple du côté du fournisseur. Ils gagnent 5 000 $ pour chaque beignerie qu’ils approvisionnent en matières premières. Ils ont deux cents clients. Leur équation comptable ressemblerait à ceci : {eq}Actifs = Passif + Propriétaire\, Capitaux propres {/eq} ou {eq}1 000 000 = 25 000 + 975 000 {/eq}. Le fournisseur de beignets est une entreprise beaucoup plus importante. Le propriétaire de l’entreprise a investi près d’un million de dollars pour démarrer son entreprise et, en tant que tel, il n’a pas beaucoup de dettes à payer. Les équations comptables pour les soldes du magasin et des fournisseurs.

Le propriétaire d’une beignerie a moins d’actifs que son fournisseur. Les actifs doivent être équilibrés avec le passif et les capitaux propres du propriétaire.

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Pourquoi la comptabilité est-elle importante? La comptabilité est importante pour une multitude de raisons, notamment: tenir un registre des transactions commerciales, faciliter les processus décisionnels de la direction, communiquer les résultats de la performance commerciale aux prêteurs, aux investisseurs et aux créanciers et satisfaire aux exigences légales. La nécessité de produire des états financiers explique pourquoi la comptabilité est importante en entreprise.


La SEC exige que toutes les sociétés cotées en bourse préparent leurs livres comptables et suivent les normes stipulées par les PCGR. Principes comptables généralement reconnus (PCGR) établis par un conseil d’orientation faisant autorité, tel que la Securities and Exchange Commission (SEC) ou le Financial Accounting Standards Board (FASB). L’objectif principal des PCGR est d’améliorer la manière dont une entreprise communique ses informations financières et de garantir qu’elles sont claires, cohérentes et comparables à celles d’autres entreprises. Les sociétés cotées en bourse doivent adhérer aux normes de la SEC. La SEC exige que les sociétés cotées en bourse se conforment aux PCGR. Les entreprises qui ne respectent pas les PCGR risquent de perdre leur statut de société cotée en bourse. Les audits effectués par un cabinet d’experts-comptables agréé (CPA) garantissent la conformité aux PCGR. Les sociétés non cotées en bourse ne sont pas tenues de se conformer aux normes GAAP, mais il peut en résulter une opinion moins favorable de la part des prêteurs et des créanciers. La plupart des entreprises aux États-Unis se conforment aux PCGR.

Bien que les petites entreprises (qui ne sont pas cotées en bourse) n’aient pas de besoin légal de comptabilité, il est impératif de le faire afin d’analyser combien d’argent entre et combien d’argent sort. Les petites entreprises devraient effectuer une comptabilité ; car le but ultime de toute entreprise est de gagner de l’argent.


Qu’est-ce que la comptabilité? La comptabilité est l’acte de collecter, d’organiser et d’interpréter des données financières. ALOE est l’acronyme de l’équation comptable de base, et l’équation ALOE indique que les actifs doivent être égaux au passif plus les capitaux propres. Les actifs sont des éléments que l’on possède. Le passif est ce que l’on doit. Les capitaux propres sont le montant investi dans l’entreprise. Le but de la comptabilité est de produire des états financiers, tels que le compte de résultat, l’état des bénéfices non répartis, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Le cycle comptable doit être bien entamé pour produire des états financiers. Le cycle comptable comporte neuf étapes et ce n’est qu’à la septième étape que les informations nécessaires ont été obtenues pour produire les états. En ce qui concerne les affaires, la comptabilité montre combien d’argent est gagné et où il va. Les investisseurs et les créanciers s’appuient sur les informations obtenues à partir des états financiers, tout comme les dirigeants de l’entreprise. La comptabilité est importante pour les entreprises car elle permet aux propriétaires de prendre conscience de la valeur de leurs actifs, de savoir combien d’argent ils gagnent par rapport à leurs dépenses et fournit les informations exigées par l’IRS afin de déclarer leurs impôts.



Transcription vidéo

Qu’est-ce que la comptabilité?

Charlie vient d’ouvrir sa propre quincaillerie. Même s’il connaît les bases de la gestion d’entreprise, il ne sait pas comment tenir des registres financiers. Il décide de suivre un cours intensif de comptabilité.

Charlie entre en classe le premier jour, prêt à conquérir la comptabilité. La première chose qu’il remarque lorsqu’il entre dans la pièce, ce sont trois questions écrites au tableau. La première question demande ce qu’est la comptabilité et quel est son objectif. La seconde demande quelle est l’importance de la comptabilité. La dernière question porte sur le lien entre la comptabilité et les entreprises.

« Eh bien, se dit Charlie, si je savais cela, je ne serais pas là. »

Bientôt, un type entre et s’appuie sur le podium. ‘Bonjour à toute la classe. Je suis le professeur Potter. Combien d’entre vous peuvent répondre aux questions que j’ai au tableau? La pièce est silencieuse. « Eh bien, alors, je suppose que nous avons pas mal de choses à dire. Je ne peux pas promettre de miracles, mais je peux vous promettre qu’avant de quitter cette pièce aujourd’hui, vous connaîtrez la réponse aux trois questions !’

Le professeur Potter souligne la première question. Parlant à haute voix, il dit: « Qu’est-ce que la comptabilité? Je sais que vous l’avez tous déjà entendu. Alors, dites-moi ce que le mot « comptabilité » signifie pour vous. Désignant Charlie, le professeur Potter dit: « Allez-y, jeune homme. Je suis sûr que vous pouvez me donner une sorte de réponse.

Charlie sourit et répond: « La comptabilité n’est qu’un ensemble de chiffres qui sont ajoutés ou soustraits, selon que vous gagnez de l’argent ou payez des factures. »

« Ce n’est pas une mauvaise réponse », dit le professeur Potter, « mais la comptabilité est bien plus que cela. La définition classique de la comptabilité est qu’il s’agit de l’acte de collecter, d’organiser. et interpréter les données financières. En un mot, c’est vrai. Cependant, pour bien comprendre l’ensemble du concept de comptabilité, nous devons discuter de quelques points supplémentaires.

Équation comptable de base

« Combien d’entre vous savent ce qu’est l’aloès ? » » demande le professeur Potter. Plusieurs personnes lèvent la main. «Je vois que beaucoup d’entre vous savent ce qu’est l’aloès. L’aloès est-il une substance que vous pouvez appliquer sur une brûlure pour vous sentir mieux ? » Le professeur Potter voit plusieurs têtes hocher en signe d’accord. ‘C’est vrai; l’aloès est une plante utilisée pour soulager la douleur des brûlures. Mais saviez-vous que l’aloès a également sa place en comptabilité ? » En regardant autour de lui, le professeur Potter voit une salle pleine de visages interrogateurs.

Il prend un morceau de craie et écrit le mot « ALOE » au tableau. « ALOE, classe, est l’acronyme de la pièce la plus importante du puzzle comptable. ALOE signifie actifs, passifs et capitaux propres. Ce sont les composants de l’équation comptable de base: actif = passif + capitaux propres.

« Maintenant que vous savez ce que représente ALOE, parlons de la signification de chaque terme. Les actifs sont des éléments qui appartiennent à une personne, qui ont de la valeur et qui peuvent être transformés en espèces. Les comptes bancaires, les CD, les voitures, les biens et les machines sont tous des exemples d’actifs. Le passif est ce qui est dû. Un prêt pour acheter un actif est un passif. Les capitaux propres sont le montant d’argent qu’une personne a investi dans une organisation. L’investissement peut prendre la forme d’un achat d’actions ou d’un investissement en capital réalisé par une entrée dans une entreprise. La chose la plus importante à retenir est que les deux côtés de l’équation comptable doivent être égaux. S’ils ne s’équilibrent pas, alors il y a un problème.

« Laissez-moi voir si j’ai bien compris, professeur Potter, » dit Charlie. « J’ouvre une quincaillerie dans un immeuble dont j’ai hérité. Je sais que je dois avoir 30 000 $ pour acheter des stocks, 15 000 $ pour acheter des étagères et 10 000 $ supplémentaires en banque pour les frais d’exploitation de démarrage. J’avais économisé 20 000 $ de mon propre argent et j’ai emprunté 35 000 $ à la banque. Si je regarde les choses correctement, mes actifs sont constitués des 30 000 $ d’inventaire, plus les 15 000 $ d’étagères que j’ai achetées et installées, plus les 10 000 $ en espèces en banque pour le démarrage des opérations. Cela signifie que mon actif total est de 55 000 $. J’ai emprunté 35 000 $ pour faire fonctionner le magasin, c’est donc ce que je dois, ce qui constitue un passif. Les 20 000 $ représentent ce que j’ai personnellement investi dans l’entreprise, c’est donc les capitaux propres de mon propriétaire. Mes actifs sont égaux à 55 000 $ et la somme de mon passif et de mes capitaux propres est égale à 55 000 $. Les deux côtés de l’équation comptable sont égaux. Alors, j’équilibre.

« Vous l’avez, Charlie, » dit le professeur Potter. « Est-ce que tout le monde comprend l’équation comptable de base? La classe entière hoche la tête. « Excellent, alors nous pouvons passer à autre chose. »

Objectif de la comptabilité

« Maintenant que vous savez ce qu’est ALOE en comptabilité, parlons de l’objectif global de la comptabilité. Quelqu’un peut-il deviner quel est le but principal de la comptabilité? » demande le professeur Potter.

Charlie, se sentant plutôt confiant depuis qu’il maîtrise le concept d’ALOE, décide de répondre au professeur Potter. « Il me semble que le but de la comptabilité est de permettre à une entreprise de savoir comment classer ses dépenses », dit-il.

« Vous êtes sur la bonne voie, Charlie, » dit le professeur Potter. « Mais laissez-moi vous expliquer cela un peu plus en détail. Bien qu’il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises utilisent la comptabilité, la principale raison est de pouvoir produire des états financiers. Afin de produire les états financiers, tous les revenus et dépenses de l’entreprise doivent être collectés, classés et inscrits dans des livres comptables spéciaux appelés journaux. La comptabilité est un processus étape par étape qui suit un modèle spécifique. Le modèle ressemble à un cercle et s’appelle le cycle comptable. Le cycle comptable prend généralement 12 mois, mais ce n’est pas gravé dans le marbre. Une entreprise peut choisir la durée de son cycle comptable. Quelle que soit la durée du cycle comptable, l’une des dernières étapes consiste à créer les états financiers.

Importance de la comptabilité

« Puisque je viens de vous dire quel était le but de la comptabilité, parlons de pourquoi c’est important. Vous souvenez-vous que vous étiez enfant et qu’il semblait que dès qu’on vous donnait de l’argent, celui-ci disparaissait? » demande le professeur Potter.

En regardant autour de lui, il peut dire aux sourires que tous les membres de la classe se souviennent de cette période de leur vie. « Maintenant, pouvez-vous imaginer à quel point une entreprise pourrait bien fonctionner si elle n’avait aucune idée de la destination de son argent? Je peux prédire en toute sécurité que la majorité des entreprises seraient en ruine, tout comme l’économie dans son ensemble. Pour avoir un espoir de succès, une entreprise doit savoir d’où vient son argent et où il va. C’est là l’importance de la comptabilité et des états financiers.

Charlie est curieux. Il a déjà entendu le terme « états financiers », mais il ne sait pas vraiment de quoi il s’agit. « Excusez-moi, professeur Potter, » dit Charlie, « je ne sais vraiment pas ce que sont les états financiers. Pouvez-vous les expliquer?

« Charlie, bon homme, je suis si heureux que tu me demandes. Quatre états financiers principaux sont créés au cours du cycle comptable. Et juste pour que vous le sachiez, ils sont créés selon un modèle spécifique. Le premier état financier est le compte de résultat, qui indique combien d’argent a été gagné ou perdu au cours d’une période donnée. Vient ensuite l’ état des bénéfices non répartis, qui indique combien d’argent a été réinvesti dans l’entreprise. Le troisième état est le bilan. Le bilan est l’état financier qui répertorie tous les actifs, passifs et capitaux propres de l’entreprise. Il est important de noter ici que l’équation comptable est également connue sous le nom d’équation du bilan. Le dernier état financier est l’ état des flux de trésorerie, qui indique combien d’argent est entré et a été payé au cours d’une période de temps spécifique.

Comptabilité et affaires

« D’accord, dit Charlie, alors, maintenant que nous savons ce que sont les états financiers, quel est le véritable lien entre la comptabilité et les affaires ? »

« Dis-le-moi, Charlie, » dit le professeur Potter. « Vous êtes propriétaire d’une entreprise, n’est-ce pas?

« Oui, je le suis », répond Charlie.

« Veux-tu savoir combien d’argent tu gagnes, Charlie ? » » demande le professeur Potter.

« Bien sûr que oui, » répond Charlie.

« Voulez-vous savoir où vous dépensez le plus d’argent ? Ou même ceci: voulez-vous savoir quelle est la valeur de vos actifs? » demande le professeur Potter.

« C’est une sage décision commerciale de connaître ces choses, professeur Potter. » Charlie répond.

« Espérez-vous un jour développer votre entreprise, Charlie? Si c’est le cas, pensez-vous que vous devrez emprunter davantage d’argent? » demande le professeur Potter.

« Eh bien, j’espère que je réussirai et que je pourrai me diversifier. Et oui, je devrai certainement emprunter de l’argent à un moment donné. Charlie répond.

« Eh bien, Charlie, vous aurez besoin de vos états financiers à remettre à votre agent de crédit. Il voudra voir dans quelle mesure votre entreprise fonctionne bien et si vous prêter de l’argent serait un bon risque. J’ai une autre question pour toi, Charlie. Voulez-vous pouvoir déclarer des chiffres précis à l’IRS ? Après tout, vous devez leur faire savoir sur quel montant ils peuvent vous imposer.

«Je veux déclarer tous mes revenus et bénéficier d’autant de déductions et de crédits que possible.» Charlie répond.

« Eh bien, Charlie, je suppose que tu sais à quel point la comptabilité est liée aux affaires maintenant, n’est-ce pas? » Dit le professeur Potter avec un sourire.

‘Je suppose que oui.’ Charlie répond.

Résumé de la leçon

« Revoyons ce dont nous avons discuté aujourd’hui, classe, » dit le professeur Potter. « La première chose dont nous avons parlé est de savoir ce qu’est réellement la comptabilité. C’est l’acte de collecter, d’organiser et d’interpréter des données financières. Ensuite, nous avons parlé d’ALOE. ALOE est l’acronyme des termes utilisés dans l’équation comptable de base: actif, passif et capitaux propres. Les actifs sont ce que vous possédez. Le passif est ce que vous devez. Les capitaux propres sont ce que vous avez personnellement investi dans une entreprise. En comptabilité, le total de l’actif doit toujours être égal à la somme du total du passif et des capitaux propres.

« Nous avons également parlé de la finalité de la comptabilité, qui est en fin de compte de produire les états financiers d’une entreprise. Les quatre états financiers utilisés pour dresser le portrait de la santé financière d’une entreprise sont le compte de résultat, l’état des bénéfices non répartis, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Le compte de résultat indique combien d’argent une entreprise a gagné. L’ état des bénéfices non répartis indique quelle part de l’argent gagné a été réinvestie dans l’entreprise. Le bilan répertorie tous les actifs, passifs et comptes de capitaux propres et indique le solde de chaque compte. L’ état des flux de trésorerie indique les entrées et sorties de trésorerie d’une entreprise pour une période donnée.

« La dernière chose dont nous avons parlé concernait le lien entre la comptabilité et les affaires. La comptabilité est une nécessité commerciale pour de nombreuses raisons. L’une des raisons les plus importantes est qu’une entreprise puisse savoir combien d’argent elle gagne, d’où il vient et où il est dépensé. Une autre raison pour laquelle la comptabilité est une nécessité commerciale est que les investisseurs et créanciers potentiels s’appuient fortement sur les états financiers générés au cours du cycle comptable. Ils utilisent ces déclarations pour leur dire si l’entreprise fonctionne efficacement et si se lancer dans une entreprise financière avec l’entreprise serait une sage décision. La dernière raison pour laquelle la comptabilité est une nécessité commerciale est que le gouvernement exige que les données financières soient communiquées à l’IRS à des fins fiscales. Il est très important que le montant déclaré pour les revenus et les dépenses soit exact. Si vous vous en souvenez tous, j’ai promis qu’avant de quitter le cours aujourd’hui, vous connaîtriez tous les réponses à ces trois questions. Maintenant, ma dernière question : et vous ? »

Le professeur Potter était heureux d’entendre toute la classe répondre à l’unisson: « Oui, nous le faisons !

Résultats d’apprentissage

À la fin de la leçon, les étudiants devraient être capables de définir la comptabilité et la terminologie pertinente, en plus de comprendre le lien entre la comptabilité et les affaires.


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