Impact de la technologie sur le système de contrôle interne

Publié le 17 janvier, 2024

Définition de la technologie

J’adore travailler avec les chiffres. L’une de mes activités préférées de tous les temps dans le domaine de la tenue de livres et de la comptabilité est la masse salariale et les charges sociales. Lorsque j’ai commencé à m’occuper de la paie, cela prenait beaucoup plus de temps. J’ai dû calculer manuellement chaque dollar gagné et chaque déduction à effectuer pour obtenir le bon montant pour le chèque de paie d’un employé.

Puis la comptabilité informatisée est entrée dans mon monde et la paie est devenue un jeu d’enfant. Je dois la simplification de mon travail à la technologie ! Qu’est-ce que je veux dire quand je dis « technologie »? Il existe plusieurs définitions différentes du terme, mais pour cette leçon, la plus appropriée serait que la technologie est l’équipement créé par l’utilisation de connaissances scientifiques qui aident à rationaliser les opérations commerciales.

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Contrôle interne

Avant d’entrer dans le vif du sujet sur l’impact de la technologie sur les contrôles internes, définissons exactement ce que sont les contrôles internes. Les contrôles internes en comptabilité sont des procédures mises en place au sein d’une organisation pour garantir que les activités sont menées de manière ordonnée, efficace et précise. Ces lignes directrices sont utilisées pour créer des descriptions de poste, séparer les tâches et mesurer les performances de l’entreprise.


En ce qui concerne les contrôles internes, quelques domaines clés ont été améliorés grâce à l’utilisation de la technologie. L’un d’entre eux est l’amélioration du temps de traitement. Autrefois, lorsque tout était écrit à la main, le traitement des transactions prenait beaucoup de temps. Désormais, un simple scan ou même quelques frappes au clavier et une transaction entière est documentée. Pensez simplement à mes responsabilités en matière de paie. Avant, il me fallait des heures pour faire, vérifier et revérifier tous les calculs dont je devais faire, mais maintenant, je peux saisir la paie dans mon ordinateur et la terminer complètement en une heure. C’est ce que j’appelle une amélioration majeure, et je dois tout cela à la technologie.

La réduction du temps de traitement va de pair avec une réduction des erreurs. Avez-vous déjà travaillé sur un ordinateur et un message d’erreur apparaît à l’écran ? Ou que diriez-vous d’écrire un article et d’obtenir des lignes rouges ou bleues sous certains mots ? Je ne peux pas vous dire combien de fois cela m’est arrivé. Ce niveau de protection supplémentaire intégré aux programmes informatiques contribue à réduire les erreurs. C’est grâce à l’utilisation de la technologie que les programmes informatiques sont créés et conçus pour détecter les entrées inappropriées dans le système.

La technologie a également amélioré les contrôles internes sous la forme d’ une réduction de la paperasse. Depuis l’époque des enregistrements manuscrits nous a laissé l’arrivée de l’ère des ordinateurs, les documents sont numérisés, triés et même écrits sur des ordinateurs et stockés en toute sécurité sur des appareils portables qui peuvent tenir dans la paume de votre main ! Cela permet d’obtenir des années d’informations en un clic de souris, ce qui facilite considérablement la comparaison du fonctionnement des systèmes de contrôle interne. Parallèlement à cela, vous disposez d’Internet et de réseaux informatiques qui vous permettent d’envoyer des fichiers par courrier électronique d’une personne à une autre sans avoir à transporter des charges de documents. Quant à moi, la réduction de la paperasse est une bénédiction. Je n’ai plus à me soucier de suivre les fiches de pointage, les copies des fiches de paie ou tout autre document divers associé à mon travail. Les employés pointent via une horloge informatisée qui envoie les pointages directement à mon logiciel de paie sur mon ordinateur. Maintenant, bien sûr, je dois vérifier toutes les informations, mais cela ne prend que quelques minutes. Je m’assure de sauvegarder quotidiennement toutes mes données sur une clé USB portable conservée dans un emplacement séparé. Si mon ordinateur tombe en panne, j’ai toujours toutes les informations nécessaires à mes tâches comptables sur mon appareil portable. Maintenant, qu’en est-il de l’impact technologique?

Un élément crucial de tout système de contrôle interne est la séparation des tâches. La séparation des tâches consiste à diviser une tâche importante en parties plus petites, chacune exécutée par une personne différente. Cela crée un système valide de freins et contrepoids. La technologie a facilité la séparation des tâches tout en continuant à surveiller le rendement au travail. Par exemple, mon bureau de comptabilité dispose de services spécialisés. Il existe un service des comptes clients, un service des comptes créditeurs, un service de paie et un service d’analyse financière. Nous utilisons tous le même programme informatique connecté à tous les ordinateurs ; cependant, chaque service saisit des informations différentes. En fin de compte, tout cela forme un tout et complète le travail comptable.


La technologie, au sens commercial, est l’équipement créé par l’utilisation de connaissances scientifiques qui contribuent à rationaliser les opérations commerciales. Cela a un impact majeur sur les contrôles internes mis en place par une entreprise. Les contrôles internes sont des procédures mises en place au sein d’une organisation pour garantir que les activités sont menées de manière ordonnée, efficace et précise. Il existe quatre domaines clés du contrôle interne qui sont affectés par la technologie.

Le premier est l’amélioration du temps de traitement. L’époque où il fallait beaucoup de temps pour écrire à la main et traiter les transactions a été pratiquement éliminée avec la création des caisses enregistreuses et des ordinateurs.

La seconde est la réduction des erreurs. De nombreux programmes informatiques sont conçus pour détecter les erreurs de saisie et en informer l’utilisateur.

La troisième manière dont la technologie a eu un impact sur les contrôles internes est la réduction de la paperasse. La possibilité de numériser, trier, composer et enregistrer des documents sur un lecteur portable facilite le transfert de fichiers et donne à une entreprise la possibilité de stocker plusieurs années de documentation au même endroit.

La dernière manière, et peut-être la plus importante, dont la technologie affecte les contrôles internes concerne le domaine de la séparation des tâches. La séparation des tâches consiste à diviser une tâche importante en parties plus petites, chacune exécutée par une personne différente. Les progrès technologiques ont permis de concevoir des machines et des programmes qui fonctionnent spécifiquement pour créer des pièces individuelles du puzzle de sorte que lorsque tout le travail est terminé, les pièces s’emboîtent pour réaliser un travail terminé.

À mesure que la technologie continue d’avancer et d’évoluer, elle continuera d’avoir un impact non seulement sur les contrôles internes, mais également sur tous les autres aspects du monde des affaires.


Après cette leçon, vous serez capable de :

  • Définir les contrôles internes et fournir une définition de la technologie liée au monde des affaires
  • Décrire quatre façons dont la technologie a affecté les contrôles internes


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