Définition des entrées de clôture, exemples et objectif

Publié le 17 janvier, 2024

Que sont les écritures de clôture en comptabilité?

Les écritures de clôture sont des écritures de journal effectuées à la fin du cycle comptable pour déplacer les soldes des comptes temporaires (nominaux) vers des comptes permanents. Les écritures de clôture mettent à zéro les comptes temporaires, les préparant à être utilisés pour la prochaine période comptable. Le processus de clôture en comptabilité prépare les livres comptables pour un nouvel exercice en remettant à zéro les soldes des comptes du compte de résultat. Cela se fait via un processus en quatre étapes souvent connu sous l’acronyme REID (Revenue, Expenses, Income Summary, Dividends).

Clôture des inscriptions

L’objectif des écritures de clôture est de transférer les soldes temporaires des comptes (issus des comptes de produits et de dépenses présents dans le compte de résultat) vers un compte permanent du bilan. Cela réinitialise les comptes temporaires pour un nouvel exercice financier, leur permettant à nouveau de servir de référentiel d’informations pour l’exercice comptable suivant. Les informations contenues dans les comptes permanents restent dans le dossier comptable d’une entreprise.

Les comptes temporaires sont des comptes de compte de résultat. Un compte de résultat suit les informations sur une période donnée et revient à zéro à la fin de cette période comptable, généralement un exercice. Les comptes permanents sont des comptes de bilan. Ils reportent les soldes des périodes comptables précédentes et ne les mettent pas à zéro. Bien qu’il soit possible de clôturer complètement tous les comptes temporaires pour chaque période comptable (généralement un mois fiscal), en pratique, le processus de clôture complète des comptes a lieu pour la plupart des entreprises une fois par an, à la fin de l’exercice.

Pour débloquer cette leçon, vous devez être membre d’


Qu’est-ce que la clôture?

Je ne peux pas vous dire combien de fois au fil des années j’ai entendu quelqu’un dire: « Quand une porte se ferme, une autre s’ouvre ». Maintenant, la plupart du temps, quand j’entends ça, je pense à la vie en général. Mais j’ai récemment réfléchi et réalisé qu’en toute honnêteté, cette déclaration pourrait être l’une des règles de base de la comptabilité. Je parie que vous vous demandez pourquoi.

Et bien parce que pour chaque période comptable qui s’ouvre, une période précédente devait se clôturer. Alors, qu’est-ce que je veux dire quand je dis qu’une période précédente a dû se clôturer? En comptabilité, clôturer une période signifie que tous les soldes qui se trouvent dans les comptes temporaires sont transférés vers les comptes permanents. Cela remet à zéro les comptes temporaires afin qu’ils puissent être utilisés lors de la prochaine période comptable.

Comptes impliqués dans la clôture des écritures

Les comptes impliqués dans la clôture des écritures du journal sont les comptes temporaires des revenus, des dépenses et des dividendes, ainsi qu’un compte permanent du bilan appelé bénéfices non répartis. Les comptes de produits et de dépenses se trouvent dans le compte de résultat. Ils se clôturent soit sur un compte récapitulatif temporaire des revenus, soit directement sur les bénéfices non distribués. Le compte récapitulatif des revenus, s’il est utilisé, sera alors clôturé sur le compte des bénéfices non distribués. Enfin, le compte de dividendes est clôturé en report à nouveau. Le montant laissé dans le compte des bénéfices non distribués correspond au gain ou à la perte de l’année.

Le processus de clôture suit le format standardisé suivant impliquant quatre entrées de clôture (REID) :

  1. Les comptes de revenus, qui ont généralement un solde créditeur, sont débités du montant du solde, puis un crédit est effectué sur le compte récapitulatif des revenus, ce qui l’augmente d’autant.
  2. Les comptes de dépenses, qui détiennent généralement un solde débiteur, sont crédités du montant du solde puis un débit est effectué sur le compte récapitulatif des revenus, ce qui le diminue d’autant.
  3. Le solde restant du compte de synthèse des résultats est constitué du report à nouveau de l’exercice comptable en cours de clôture. Si les revenus sont supérieurs aux dépenses de l’exercice comptable, alors un solde positif est transféré au compte des bénéfices non distribués. Si les dépenses dépassent les revenus, un solde négatif ou une perte sera transféré au compte des bénéfices non répartis.
  4. Les comptes de dividendes, qui ont généralement un solde débiteur, seront ensuite clôturés sur le compte des bénéfices non répartis, diminuant les bénéfices non répartis dans la mesure où ils sont versés en dividendes au cours de cette période comptable.

L’achèvement de ces étapes finalise le processus de réalisation des écritures de clôture.

Comptes récapitulatifs des revenus

Le compte récapitulatif des revenus (ou rapport récapitulatif des revenus) est un compte spécial créé pour faciliter le processus de clôture et laisser une piste d’audit. Une piste d’audit permet à quelqu’un qui examine les livres comptables de suivre plus facilement le transfert de fonds des comptes de résultat temporaires vers les comptes de bilan permanents pendant le processus d’écritures de clôture. Étant donné que le compte récapitulatif des revenus est une étape facultative du processus de clôture, certaines entreprises choisissent de l’ignorer et de clôturer tous les comptes avec les bénéfices non répartis. A noter que le compte récapitulatif des revenus a la particularité de n’apparaître dans aucun état financier, son but est de laisser une trace aux commissaires aux comptes, et il n’est utilisé que pendant les périodes de clôture puis disparaît jusqu’à ce qu’il soit utilisé pour clôturer le prochain. exercice fiscal.


Les écritures de journal de clôture sont exceptionnelles car, contrairement à la plupart des écritures de journal, aucune transaction n’a lieu. Aucun argent n’échange de mains. Au lieu de cela, les soldes normaux des comptes temporaires sont remis à zéro par une écriture de journal qui annule le solde et le déplace soit vers un compte récapitulatif des revenus temporaires, soit vers un compte de bénéfices non répartis permanents au bilan. Cela signifie que quel que soit le solde normal d’un compte donné, il sera remis à zéro par une écriture opposée. Ainsi, si le solde normal est un débit, alors un crédit sera effectué, si le solde normal est un crédit, alors un débit sera effectué. Cela réduit les soldes des comptes à zéro.

Avant d’effectuer des écritures de clôture, un comptable doit exécuter une balance de vérification, qui fournira toutes les informations nécessaires pour effectuer les écritures de clôture. Une balance de vérification est un rapport qui peut être exécuté pour vérifier que le total des débits pour une période comptable est égal au total des crédits pour celle-ci. Dans celui-ci, les soldes des comptes temporaires peuvent être trouvés et utilisés pour préparer les écritures de clôture.

Le processus de clôture du cycle comptable nécessite quatre écritures de clôture spéciales résumées par l’acronyme REID: Revenus, Dépenses, Récapitulatif des revenus, Dividendes. Des exemples de ces entrées finales sont détaillés dans les sections suivantes.

Clôture des écritures pour les comptes de revenus

Si une société appelée Bon Voyage Airlines souhaite clôturer ses comptes de revenus, elle transférera le solde de ces comptes de revenus vers le compte récapitulatif des revenus. Ainsi, si l’exemple de clôture, Bon Voyage Airlines avait les sources de revenus suivantes pour l’exercice 20XX :

Ventes de billets d’avion 15 000 000 $
Ventes de fret 25 000 000 $

puis, pour clôturer les comptes de produits, elle doit effectuer l’écriture suivante:

# Compte Débit Crédit
1 Revenus des ventes de billets d’avion 15 000 000 $
2 Chiffre d’affaires des ventes de fret 25 000 000 $
3 Sommaire des revenus 40 000 000 $

Cela mettra à zéro le solde de chacun des comptes de revenus et le transférera vers le compte récapitulatif des revenus.

Si l’entreprise décide de ne pas utiliser de compte récapitulatif des revenus, elle remplacera le compte de bénéfices non répartis par le compte récapitulatif des revenus et terminera cette partie du processus de clôture.

# Compte Débit Crédit
1 Revenus des ventes de billets d’avion 15 000 000 $
2 Chiffre d’affaires des ventes de fret 25 000 000 $
3 Des bénéfices non répartis 40 000 000 $

Clôture des écritures pour les comptes de dépenses

Pour continuer l’exemple d’écriture de clôture, si l’entreprise souhaite ensuite clôturer ses comptes de dépenses, elle transférera le solde de ces comptes de dépenses vers le compte récapitulatif des revenus. Par exemple, si Bon Voyage Airlines avait les dépenses suivantes pour l’exercice 20XX :

Dépenses en carburant d’avion 5 000 000 $
Frais de vente et de distribution 1 250 000 $
Dépenses salariales des employés 10 000 000 $
La charge d’amortissement 750 000 $
Autres dépenses 3 000 000 $

puis, pour clôturer les comptes de dépenses, il doit effectuer l’écriture suivante:

# Compte Débit Crédit
1 Sommaire des revenus 20 000 000 $
2 Dépenses en carburant d’avion 5 000 000 $
3 Frais de vente et de distribution 1 250 000 $
4 Dépenses salariales des employés 10 000 000 $
5 Frais d’amortissement 750 000 $
6 Autres dépenses 3 000 000 $

Cela mettra à zéro le solde de chacun des comptes de dépenses et le transférera vers le compte récapitulatif des revenus.

Encore une fois, si l’entreprise décide de ne pas utiliser de compte récapitulatif des revenus, elle remplacera le compte récapitulatif des revenus par le compte de bénéfices non répartis et terminera cette partie du processus de clôture.

# Compte Débit Crédit
1 Des bénéfices non répartis 20 000 000 $
2 Dépenses en carburant d’avion 5 000 000 $
3 Frais de vente et de distribution 1 250 000 $
4 Dépenses salariales des employés 10 000 000 $
5 Frais d’amortissement 750 000 $
6 Autres dépenses 3 000 000 $

Écritures de clôture pour les comptes récapitulatifs des revenus

Le solde du compte récapitulatif des revenus dépend du fait que l’entreprise en question gagne ou perd de l’argent au cours de la période comptable clôturée. Si l’entreprise gagne de l’argent, le solde du compte sera créditeur. S’il perd de l’argent, le solde sera débiteur. Dans le cas de l’exemple d’entrée de clôture de Bon Voyage Airline, le solde de leur compte récapitulatif des revenus pour l’exercice 20XX est la somme de tous les revenus moins la somme de toutes les dépenses (40 000 000 $ – 20 000 000 $) pour un bénéfice total positif de 20 000 000 $.

L’écriture de clôture du compte récapitulatif des revenus sera donc:

# Compte Débit Crédit
1 Sommaire des revenus 20 000 000 $
2 Des bénéfices non répartis 20 000 000 $

Le compte des bénéfices non répartis étant un compte de capitaux propres, son solde normal devrait être un crédit. Si le solde est débiteur, cela signifie que l’entreprise a perdu de l’argent pour cette période comptable et qu’elle est dans le rouge.

Clôture des écritures pour les comptes de dividendes

Le compte de dividendes est un compte temporaire où sont comptabilisées les sommes à payer aux actionnaires. En fin d’année, ce compte est soldé par le compte de report à nouveau. Il diminuera le report à nouveau du montant du dividende distribué au titre de l’exercice comptable en cours de clôture.

Si, dans l’exemple d’écriture de clôture, Bon Voyage Airlines a versé 10 000 000 $ de dividendes aux actionnaires pour l’exercice 20XX, alors, à la fin de l’année, elle doit effectuer l’écriture de journal suivante pour clôturer le compte de dividendes :

# Compte Débit Crédit
1 Des bénéfices non répartis 10 000 000 $
2 Dividendes 10 000 000 $

Cela réduira les bénéfices non distribués du montant du dividende distribué et mettra à zéro le solde du compte de dividendes, le préparant ainsi à repartir comme une page blanche au cours du prochain exercice.


Les écritures de clôture font partie intégrante du cycle comptable. Ils aident à préparer les livres d’un nouvel exercice en remettant à zéro les soldes des comptes temporaires trouvés dans le compte de résultat et en transférant les bénéfices ou les pertes qui en résultent vers un compte permanent du bilan, appelé bénéfices non répartis. Pour déterminer quelles écritures de clôture doivent être effectuées, un comptable doit exécuter une balance de vérification et en tirer les informations nécessaires pour préparer les écritures de clôture.

Le processus de clôture implique quatre écritures de clôture qui sont souvent indiquées par l’acronyme REID (Revenue, Expenses, Income Summary, Dividends). Quatre comptes temporaires sont concernés lors du processus de clôture : les comptes de produits, les comptes de dépenses, les comptes récapitulatifs des revenus (qui sont créés dans le seul but d’effectuer les écritures de clôture) et les comptes de dividendes. Les comptes de dividendes sont les derniers clôturés. À la fin du processus de clôture, les comptes temporaires devraient avoir un solde nul.


Quels comptes sont concernés?

Maintenant, arrêtons-nous ici et regardons quelques mots clés que je viens de mentionner. Les comptes temporaires sont des comptes qui ne sont utilisés que pendant une période spécifique, généralement une période comptable. Ils ne font pas partie du plan comptable d’une entreprise.

Les comptes de revenus, de dépenses et de dividendes sont d’excellents exemples de comptes temporaires.

  • Les comptes de revenus sont des comptes dans lesquels les revenus entrant dans une entreprise sont enregistrés.
  • Les comptes de dépenses sont des comptes dans lesquels les dépenses engagées par une entreprise sont enregistrées.
  • Les comptes de dividendes sont des comptes dans lesquels les dividendes, ou la distribution d’une partie des revenus d’une entreprise à ses actionnaires, sont enregistrés.

Un autre compte important créé en tant que compte temporaire et utilisé dans le processus de clôture est le compte récapitulatif des revenus. Le compte récapitulatif des revenus contient toutes les informations sur les revenus et les dépenses et est utilisé pour calculer le montant en dollars que les bénéfices non distribués changeront au cours de chaque période comptable. Le compte récapitulatif des revenus ne figurera jamais sur aucun état financier car il est uniquement utilisé dans le processus de clôture.

Les comptes permanents sont des comptes qui, une fois ouverts, feront toujours partie du plan comptable d’une entreprise. Les comptes permanents ont des soldes qui s’accumulent au fil du temps et ils ne sont pas clôturés à la fin d’une période comptable. C’est vers les comptes permanents que sont transférés les soldes des comptes temporaires. La trésorerie, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les comptes de passif sont tous des exemples de comptes permanents.

Les inscriptions de clôture

Toutes les informations de compte dont vous aurez besoin pour les écritures de clôture se trouvent sur la balance de vérification de l’entreprise. La balance de vérification est une liste de tous les comptes de l’entreprise et de leurs soldes. Le moyen le plus simple de se rappeler quels comptes doivent être fermés et la manière dont ils sont fermés est de se souvenir de l’acronyme REID. REID signifie Revenus, Dépenses, Résumé des revenus et Dividende.

La première écriture de clôture, selon REID, concerne les comptes de revenus. Les comptes de revenus ont des soldes créditeurs. Ainsi, afin que ces comptes aient un solde nul, l’écriture de clôture effectuée sera un débit au compte de revenus et un crédit au compte récapitulatif des revenus.

Supposons que Hill’s Lawnmower Sales and Repair ait les comptes de revenus suivants qui apparaissent sur son compte de résultat :

Chiffre d’affaires – 268 000 $
Revenus de service – 42 000 $

À l’aide de ces informations, nous pouvons créer l’écriture de journal suivante :

nul

Vous voyez que les comptes de produits ont reçu une écriture au débit pour leurs montants de solde. Cette écriture entraîne la remise à zéro des comptes de revenus et leur préparation pour être utilisés lors de l’exercice comptable suivant.

La deuxième entrée effectuée est similaire à la première. Cette fois, cependant, l’accent n’est pas mis sur les revenus générés au cours de cette période, mais sur les dépenses que l’entreprise a engagées pour générer ces revenus. Les comptes de dépenses ont normalement un solde débiteur. Puisque tel est le cas, ils seront crédités lors de l’écriture de clôture, et le compte récapitulatif des revenus sera débité.

Hill’s Lawnmower Sales and Repair fait apparaître les comptes de dépenses suivants sur son compte de résultat trimestriel :

Frais de fournitures – 18 729 $
Frais d’inventaire – 97 000 $
Frais de paie – 10 500
$ Frais de services publics – 3 000
$ Frais d’assurance – 1 800 $
Frais de loyer – 15 000 $

L’écriture de clôture pour clôturer le compte de dépenses devrait ressembler à ceci :

nul

La troisième entrée à effectuer, selon REID, concerne le compte récapitulatif des revenus. Ce compte devra être fermé sur le compte permanent des bénéfices non distribués de l’entreprise. Maintenant, pour effectuer cette écriture, il faut calculer le solde du compte récapitulatif des revenus.

En fermant l’entrée numéro un, nous pouvons voir que le solde créditeur du compte récapitulatif des revenus est de 310 000 $. La deuxième écriture de clôture a donné lieu à un débit au compte sommaire des revenus au montant de 146 029 $. Le solde du compte sommaire des revenus est un solde créditeur de 163 971 $.

Pour fermer ce compte, le compte sommaire des revenus sera débité du montant de 163 971 $ et le compte des bénéfices non répartis sera crédité du même montant. Il reste une dernière entrée à faire. Celui-ci concerne les dividendes. Désormais, toutes les entreprises n’auront pas de compte de dividendes. N’oubliez pas que ce compte traite directement du rendement que les investisseurs reçoivent sur leurs investissements.

Les comptes de dividendes ont normalement un solde débiteur. Donc, pour remettre le compte à zéro, il devra être crédité lors des écritures de clôture. Le compte de dividendes est également clôturé sur le compte de bénéfices non répartis. Regardons un exemple de l’entrée finale :

Hill’s Lawnmower Sales and Repair dispose des informations suivantes sur sa balance de vérification :

Dividendes – 3 800 $

L’écriture de clôture pour ramener le solde de ce compte à zéro ressemble à ceci :

nul

Le résultat final de toutes les écritures de clôture est une modification du compte de bénéfices non répartis.

Résumé de la leçon

Les écritures de clôture sont des éléments très importants du cycle comptable. Leur objectif est d’apurer les soldes des comptes temporaires en les transférant vers des comptes permanents. Les comptes temporaires sont des comptes qui ne sont utilisés que pendant une période spécifique, généralement une période comptable. Ces comptes ne font pas partie du plan comptable d’une entreprise. Des exemples de comptes temporaires sont les comptes de revenus, de dépenses et de dividendes .

Un autre compte temporaire créé et utilisé dans le cadre des écritures de clôture est le compte récapitulatif des revenus. Le compte récapitulatif des revenus est un compte temporaire qui contient toutes les informations sur les revenus et les dépenses et est utilisé pour calculer le montant en dollars que les bénéfices non distribués changeront au cours de chaque période comptable.

Tous les comptes temporaires proches des comptes permanents. Les comptes permanents sont des comptes qui, une fois ouverts, feront toujours partie du plan comptable d’une entreprise. Les comptes permanents ont des soldes qui évoluent continuellement dans le temps et ne sont pas remis à zéro à la fin d’une période comptable.

En règle générale, les entrées de clôture sont effectuées selon un modèle spécifique. L’acronyme REID aide les professionnels comptables à se souvenir de ce schéma. R signifie Revenu, E signifie Dépenses, I signifie Résumé des revenus et D signifie Dividendes.

Tous les comptes de revenus sont d’abord clôturés en effectuant une écriture au débit des comptes de revenus et une écriture au crédit du compte récapitulatif des revenus. Les comptes de dépenses sont ensuite clôturés en effectuant une écriture au débit sur le compte récapitulatif des revenus et des écritures au crédit sur tous les comptes de dépenses. Le compte récapitulatif des revenus est ensuite clôturé en effectuant une écriture au débit du compte récapitulatif des revenus et une écriture au crédit du compte des bénéfices non répartis.

Le dernier élément à clôturer est le compte de dividendes. La clôture du compte de dividendes nécessite une écriture au débit du report à nouveau pour le total du compte de dividendes et une écriture au crédit du compte de dividendes. Une fois que toutes les écritures de clôture ont été effectuées, la dernière étape du cycle comptable, la préparation d’une balance de vérification après clôture, peut avoir lieu.

Résultats d’apprentissage

Après avoir terminé cette leçon :

  • Différencier les différents types de comptes comptables
  • Expliquer comment différents comptes se clôturent ou se transforment au cours de la fin d’un cycle comptable
  • Utilisez REID pour rappeler le modèle de clôture des entrées


Articles Similaires