Aperçu des ventes et de la comptabilité des stocks et écriture de journal

Publié le 17 janvier, 2024

Ventes d’inventaire

Les ventes font référence à l’échange de biens ou de services contre quelque chose de valeur. Il existe deux principaux types de ventes: le débit et le crédit. Les ventes au comptant se produisent lorsque les entreprises renoncent à la propriété d’un produit lors de l’échange d’espèces. Pour cette raison, les ventes par débit sont considérées comme des ventes au comptant. Les ventes à crédit ont lieu lorsqu’un consommateur prend possession des produits mais ne paie pas le prix total du produit et effectue plutôt des paiements supplémentaires. Les ventes à crédit sont également appelées ventes sur compte.

L’inventaire des ventes est la méthode qu’une entreprise utilise pour comptabiliser les types de ventes et organiser la liste des ventes. La comptabilisation des ventes est une partie importante des rapports commerciaux dans divers états financiers. L’inventaire pour les ventes facilite également le suivi des transactions de vente. L’inventaire des ventes comprend les ventes sur comptes et les ventes au comptant. Il existe différentes méthodes pour réaliser l’inventaire des ventes.

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Ventes sur écriture de journal de compte

Il existe deux types d’écritures comptables de ventes: les ventes au comptant et les ventes à crédit. Les écritures de journal des ventes en compte peuvent également être appelées écritures dans les livres de ventes. Chaque type de vente est enregistré comme une écriture de vente en compte. L’écriture est placée dans la comptabilité des ventes et organisée au sein du journal comptable.

Écriture de journal des ventes au comptant

L’ écriture de journal des ventes au comptant répertorie les transactions de vente au comptant effectuées dans une entreprise. Le compte de vente au comptant est enregistré dès que la vente d’un produit est réalisée. Lorsqu’un client paie quelque chose en espèces, les comptes de caisse sont immédiatement débités. Par exemple, une personne entre et paie en espèces une voiture. L’écriture au journal des ventes au comptant est immédiatement ajoutée et le compte de caisse est débité.

Écriture de journal de ventes à crédit

Une écriture au journal des ventes à crédit est ajoutée au compte de ventes à crédit ou aux ventes sur compte. C’est ce qu’on appelle également les comptes clients, car une entreprise attend que la valeur totale de l’échange soit réalisée à une date ultérieure. Lorsqu’une vente à crédit est exécutée, les comptes clients sont débités. Par exemple, si quelqu’un utilise la carte de crédit d’un magasin pour acheter un produit, les comptes clients sont débités et la personne est désormais propriétaire de ce produit.


Il existe deux types de systèmes de comptabilité des stocks: le système d’inventaire perpétuel et le système d’inventaire périodique. La comptabilité des stocks peut utiliser un compte d’inventaire T de base pour afficher les différences entre les ventes à débit et à crédit.

Système d’inventaire perpétuel

Le système d’inventaire perpétuel utilise la technologie pour comptabiliser les stocks. Tous les coûts des marchandises vendues sont également enregistrés dans ce système. Chaque fois qu’une transaction de vente est effectuée, la technologie utilisée dans la comptabilité met à jour tous les programmes associés. L’inventaire perpétuel est le principal système utilisé par la plupart des entreprises car le système est mis à jour presque automatiquement et les données sont enregistrées beaucoup plus rapidement que le système périodique. Ce système est également moins cher puisque la technologie utilisée réduit les heures de travail requises dans un système périodique.

Système d’inventaire périodique

Un système d’inventaire périodique compte physiquement les stocks et les marchandises selon un calendrier de routine. Ce type de système peut être coûteux en raison du temps nécessaire pour compter les stocks. Le coût de ce système est la raison pour laquelle il est généralement utilisé de temps en temps. Habituellement, le système périodique est utilisé pour revérifier la comptabilité effectuée dans le système perpétuel et pour comptabiliser les articles dans les entrepôts ou le stockage par rapport aux produits dans le magasin prêts à être vendus.

Vente d’écriture de journal d’inventaire

Les stocks de ventes sont enregistrés comme ventes à débit et à crédit dans les livres comptables. D’autres types de transactions peuvent également avoir lieu. Les ventes à rabais, les remises et les retours sont également enregistrés dans les journaux de ventes. Une écriture de journal de stock de vente en tant que remise sur vente apparaîtra différemment. Les remises sur les ventes, offertes aux clients disposant de comptes de crédit en magasin, sont des remises offertes aux clients par une entreprise en échange du paiement de leur facture dans un délai donné. Les ventes de retour sont enregistrées différemment car l’article est retourné et certains comptes de stock sont crédités. Les retours sur ventes et les remises sont soit des marchandises qui ont été retournées par un client, soit des remises accordées à un client en raison d’une marchandise défectueuse.

Par exemple, une entreprise gère une transaction de vente au comptant et une vente à crédit, mais utilise un système d’inventaire périodique dans lequel elle comptabilise les stocks une fois par mois.

Pour la vente au comptant:

  • Le produit est retiré des rayons et remis au client une fois l’argent échangé.
  • Le journal des ventes enregistre la vente du produit comme une vente au comptant.
  • Une fois le processus de comptabilité mensuel effectué, l’entreprise remarquera que les étagères du magasin manquent d’un inventaire et remarquera que l’entrepôt a des produits supplémentaires à déplacer vers l’avant.

Pour la vente à crédit:

  • Le produit est remis au client en échange d’une vente à crédit.
  • Le journal des ventes place la transaction dans la catégorie des ventes à crédit et enregistre le montant dû par le client dans les comptes clients.
  • Le même processus est effectué pour la comptabilité des stocks que pour la vente au comptant mentionnée.

Les ventes au comptant et à crédit fonctionnent presque de la même manière dans le système d’inventaire perpétuel, mais il existe quelques différences clés.

  • Le produit est toujours échangé avec le client une fois l’argent remis ou le crédit effectué.
  • Le système de comptabilité des stocks est automatiquement mis à jour à l’aide d’un logiciel de technologie comptable.
  • La transaction, qu’elle soit à crédit ou au comptant, est enregistrée dans les livres comptables de l’entreprise.


En affaires, les ventes font référence à l’échange de biens et de services contre de l’argent. Les deux types de ventes sont les suivants : les ventes à crédit sont des ventes sur compte dans lesquelles un client possède le produit mais doit de l’argent au fil du temps, tandis que les ventes au comptant font référence à l’échange immédiat du produit une fois que l’argent est remis à l’entreprise. L’inventaire des ventes est le système dans lequel une entreprise comptabilise les transactions de vente, organise les ventes et met à jour l’inventaire. Une écriture de journal de ventes au comptant enregistre une vente de produit une fois que l’argent est échangé contre un produit. Une écriture de journal de ventes à crédit est enregistrée sur les comptes clients. Pour une vente à crédit, la première écriture nécessite un débit sur le compte des comptes clients. Les comptes clients sont de l’argent dû à une entreprise pour des biens ou des services achetés par un consommateur et payés au fil du temps et selon les conditions fixées par le vendeur. Les autres types de ventes par transaction sont les ventes à rabais, les retours sur ventes et les remises. Les remises sur les ventes, offertes aux clients disposant de comptes de crédit en magasin, sont des remises offertes aux clients par une entreprise en échange du paiement de leur facture dans un délai donné. Les retours sur ventes et les remises sont soit des marchandises qui ont été retournées par un client, soit des remises accordées à un client en raison d’une marchandise défectueuse.

La comptabilité des ventes utilise généralement une méthode de compte d’inventaire T, ce qui signifie qu’elle enregistre les transactions de vente débitées et créditées. Les deux types de systèmes de comptabilité des stocks sont le système perpétuel et le système périodique. Les systèmes d’inventaire perpétuel utilisent la technologie pour comptabiliser les transactions d’inventaire et de vente au fur et à mesure qu’elles se produisent. Le système d’inventaire périodique nécessite un comptage physique des stocks et des ventes et n’est effectué qu’à certains intervalles de temps en raison des coûts impliqués.



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Ventes définies

Le but de toute opération de merchandising est de gagner de l’argent. Mais pour y parvenir, deux choses doivent se produire: les achats et les ventes. Dans cette leçon, nous allons parler de la partie vente d’une entreprise de marchandisage. Même si je suis sûr que vous savez déjà ce que sont les ventes, je vais prendre le temps de définir ce terme. Les ventes sont le transfert de propriété d’un bien entre un commerçant et un client contre de l’argent.

Types de ventes

Il existe deux types de ventes dans le monde du marchandisage. Les ventes au comptant sont des ventes effectuées pour lesquelles le paiement est reçu immédiatement. Par exemple, disons que je vais au magasin de meubles et que j’achète de nouveaux meubles de salon. Le coût total des meubles est de 2 500 $, et je paie ce montant au moment de la vente. J’ai créé une vente au comptant. Je pourrais utiliser de l’argent liquide ou ma carte de crédit et le magasin recevrait le paiement immédiatement. Il est important de noter ici que lorsque nous parlons de ventes au comptant, cela inclut les articles payés avec des cartes de crédit couramment utilisées comme Master Card et Visa.

Disons maintenant qu’au lieu de payer les meubles au moment de l’achat, j’ouvre un compte de crédit en magasin et j’effectue des paiements mensuels au magasin de meubles jusqu’à ce que les meubles soient entièrement payés. Dans cette transaction, j’ai créé une vente à crédit. Les ventes à crédit qui sont considérées comme des ventes à compte sont des ventes réalisées à des conditions spécifiques et dont le paiement est attendu à une date ultérieure. Chaque vente à crédit effectuée au sein d’une entreprise crée ce que l’on appelle des comptes clients au sein de l’entreprise. Un compte client est de l’argent dû à une entreprise pour des biens ou des services achetés par un consommateur et payés au fil du temps et selon les conditions fixées par le vendeur.

Comptabilité des ventes

Pour qu’une entreprise puisse présenter avec précision sa situation financière dans ses états financiers, elle doit rendre compte de chaque transaction effectuée dans l’entreprise, y compris les ventes. Avant de pouvoir enregistrer les transactions de vente, certains éléments doivent être pris en considération.

Une chose qui doit être prise en considération lorsqu’il s’agit d’enregistrer les ventes sont les retours sur ventes et les remises survenues au cours de la période spécifique. Les retours sur ventes et les remises sont soit des marchandises qui ont été retournées par un client, soit des remises accordées à un client en raison d’une marchandise défectueuse. Et si je décidais que parmi les meubles que j’ai achetés, je voulais rendre le fauteuil parce qu’il ne rentre pas dans mon salon? Dans ce cas, mon compte en magasin serait crédité du montant de l’achat de la chaise et le montant des ventes nettes pour cette transaction diminuerait. Encore une fois, si des crédits ou des allocations sont accordés, ils sont déduits du total des ventes.

Un autre concept important en ce qui concerne les ventes de stocks est le coût des marchandises vendues. Le coût des marchandises vendues est la valeur monétaire associée aux articles en stock qui ont été vendus. Ce montant n’est PAS le montant pour lequel la marchandise a été vendue. Il s’agit du montant qui a été payé pour la marchandise, y compris tous les coûts associés tels que les frais d’expédition, de réception et de stockage. Pourquoi le coût des marchandises vendues est-il important lors de la comptabilisation des ventes de stocks ? Eh bien, la réponse à cette question est assez simple. Chaque fois qu’une vente de marchandise est effectuée, le coût de cette marchandise vendue doit être déduit du produit de la vente pour obtenir le montant du bénéfice réalisé par la vente.

Enregistrement des ventes sur compte

Maintenant que vous en savez un peu plus sur les ventes, parlons de la manière dont ces ventes sont enregistrées dans les registres comptables. Toute transaction enregistrée dans un journal comptable nécessite un débit sur au moins un compte et un crédit sur au moins un compte. Désormais, lorsqu’il s’agit de ventes de stocks, il y a en réalité deux écritures à effectuer dans le système comptable. La première entrée enregistre la vente réelle avec une écriture au débit d’un compte d’actif et une écriture au crédit d’un compte de revenus. La deuxième écriture nécessite un débit au compte du coût des marchandises vendues et une écriture au crédit du compte de stock. Cela permet aux registres comptables d’afficher le montant des ventes réalisées, le coût des marchandises vendues dans chaque transaction et la valeur de l’inventaire qui doit être retiré de l’inventaire du magasin pour chaque transaction.

Rappelez-vous les meubles que j’ai achetés plus tôt et que j’ai payés comptant. Supposons que le coût du mobilier soit de 2 000 $. Maintenant, remarquez que ce n’était pas le prix de vente ; c’est le coût du mobilier. Cette entrée de journal ressemblerait à ceci :

Compte Débit Crédit
1er novembre Espèces 2 500 $
Chiffre d’affaires 2 500 $
1er novembre Coût des marchandises vendues 2 000 $
Inventaire 2 000 $

L’argent liquide serait débité de 2 500 $, le chiffre d’affaires serait crédité de 2 500 $.
Le coût des marchandises vendues serait débité de 2 000 $ ; l’inventaire serait crédité de 2 000 $.
Ce sont deux entrées de journal distinctes.

Mais que se passerait-il si je ne payais pas en espèces et que je choisissais plutôt d’ouvrir un compte de crédit en magasin ? Cette entrée serait-elle différente ? Bien sûr que ce serait le cas ; ça ressemblerait à ça:

Compte Débit Crédit
1er novembre Comptes débiteurs 2 500 $
Chiffre d’affaires 2 500 $
1er novembre Coût des marchandises vendues 2 000 $
Inventaire 2 000 $

Les comptes clients seraient débités de 2 500 $ ; le chiffre d’affaires serait crédité de 2 500 $.
Le coût des marchandises vendues serait débité de 2 000 $ et le stock serait crédité de 2 000 $.

Voyez-vous la différence entre les deux entrées? Les deux écritures ont entraîné une augmentation des soldes du compte de produits des ventes et du coût des marchandises vendues ainsi qu’une diminution du solde du compte de stocks. Cependant, la vente au comptant a entraîné une augmentation immédiate du solde du compte de trésorerie, tandis que la vente à crédit a entraîné une augmentation temporaire du solde du compte débiteur. À mesure que les paiements sont reçus sur le compte créditeur d’un client, le solde du compte de trésorerie augmente et le solde du compte clients diminue.

Les meubles que j’ai achetés ont été achetés à crédit. Les conditions exigent que je paie 208,33 $ par mois pendant une période de 12 mois. Les entrées pour enregistrer ces paiements ressembleraient à ceci :

Compte Débit Crédit
1er décembre Espèces 208,33 $
Comptes débiteurs 208,33 $

L’argent liquide serait débité de 208,33 $ et les comptes débiteurs seraient crédités de 208,33 $.

Résumé de la leçon

Pour qu’une entreprise gagne de l’argent, elle doit réaliser des ventes. Les ventes sont le transfert de propriété d’un bien entre un commerçant et un client contre de l’argent. Il existe deux types de ventes. Les ventes au comptant sont des ventes effectuées pour lesquelles le paiement est reçu immédiatement. Les ventes à crédit qui sont des ventes sur compte sont des ventes effectuées selon des conditions spécifiques et dont le paiement est attendu au magasin à une date ultérieure. Quel que soit le type de vente, certains éléments doivent être pris en compte lors du calcul du montant d’une vente.

Les remises sur les ventes, qui peuvent être proposées aux clients disposant de comptes de crédit en magasin, sont des remises offertes aux clients par une entreprise en échange du paiement de leur facture dans un délai donné. Les retours sur ventes et les remises sont soit des marchandises qui ont été retournées par un client, soit des remises accordées à un client en raison d’une marchandise défectueuse. Le coût des marchandises vendues est la valeur monétaire associée aux articles en stock qui ont été vendus. Chacune de ces trois choses est déduite du prix de vente payé sur un article et réduit le bénéfice net d’une vente.

Chaque vente réalisée doit être enregistrée dans les registres comptables de l’entreprise. Pour les ventes de stocks, deux saisies sont effectuées pour chaque vente. La première entrée enregistre la transaction de vente réelle. Pour les ventes au comptant, la première écriture nécessite un débit sur le compte de caisse pour le montant réel des ventes et un crédit sur un compte de revenus du même montant. Pour une vente à crédit, la première écriture nécessite un débit au compte des comptes clients et un crédit au compte de revenus du montant de la vente. Les deux types de ventes ont la même deuxième entrée par transaction. Cette écriture nécessite un débit au compte du coût des marchandises vendues du montant que la marchandise a été achetée par l’entreprise et un crédit au compte de stock du même montant. Une fois les écritures effectuées et la vente comptabilisée, alors et seulement alors, elle sera reflétée avec précision dans les états financiers de l’entreprise.

Résultats d’apprentissage

Une fois cette leçon terminée, vous devriez être capable de :

  • Définir les ventes et identifier les deux types de ventes
  • Décrire les trois considérations à prendre en compte avant de calculer le montant de la vente
  • Expliquer comment une vente est comptabilisée dans les registres comptables d’une entreprise


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